Benefícios Web Conferencing

Webconferência é uma tecnologia que é usada para realizar conferências com a ajuda da web. O principal benefício de conferência web é a largura de banda necessária e os custos de instalação são menos. Uso de conferência web, os seminários podem ser realizados por entidades, que são chamados Webinars. Não é necessária a criação de qualquer software aplicativo especial para permitir a conferência web, como os navegadores da web em seu computador faz todo o trabalho.

Visão de Web Conferencing

O anfitrião que está realizando a conferência irá enviar um e-mail para os participantes da conferência, que compreende a URL do site que contém os dados de conferência, o tempo da conferência, número de identificação, toll-free etc número No momento combinado, os os participantes vão se preparar e inserir o número de identificação no site prescrito pelo líder da conferência, e ligar para o número gratuito para iniciar a conferência. Webcam, quadro branco (virtual), e síncrono são alguns dos vocabulários adicionais necessários para conferência web. Alguns exemplos de serviços de conferência web são mencionadas a seguir:

* Adobe Acrobat Connect

* Conferência Genesys

* GoToMeeting

* Skype Pro

* Unyte

* WebEx

* Microsoft Office Live Meeting

Benefícios da Web Conferencing

1. Compartilhamento de apresentações do PowerPoint: Esta é uma característica básica e uso de conferência web. Você pode carregar sua apresentação para um site e direcionar os participantes da conferência para o site. Este tipo de tecnologia utilizada pode ser combinado com outros, como chamada em conferência por telefone, mensagens instantâneas (IM) ou chamada Internet. Se for o caso, você pode evitar o componente vivo da conferência web e permitir que os participantes para ver a apresentação gravada depois, sem pressa.

2. Aplicações Partilha: Os aplicativos que são usados ​​pelo host, ao apresentar as informações na conferência, pode ser compartilhado com outros participantes também. Ao passar o controle das aplicações para os participantes, o encontro será mais interativo e animado. Este tipo de abordagem prática será útil para empresas de treinamento e demonstração do funcionamento de um software.

3. Compartilhar Documentos: Isto permite que todos os participantes da conferência para visualizar o documento ou gráficos em um projetor ou tela de computador. O documento de texto pode ser editado e modificado pelos participantes da conferência, acrescentando os seus contributos valiosos. Este tipo de colaboração trabalho vai fazer o trabalho final precisa e eficiente. Os participantes remotos também podem participar de modificar os documentos de texto, como documentos de vendas e de marketing, materiais promocionais, ofícios etc

4. Compartilhando Web Browser: A navegação na web tratados pelo chefe da conferência pode ser ligado com o conjunto de navegação de outros participantes. Essa sincronização de navegação na web, faz os outros seguem a página para processo de página do líder. Se o líder escolhe, os outros participantes ativos também podem se revezam para controlar a ação. Este tipo de partilha em web conferência também é chamado de grupo de surf.

5. Conduzir em tempo real Polling: O anfitrião pode fazer um documento questionário e obter a resposta dos participantes e também mostrar o resultado da votação na tela do computador, após as respostas são tabuladas. O processo é feito instantaneamente e esta é uma vantagem adicional.

6. Arquivamento de dados: Os dados que são gravados para a conferência, podem ser arquivadas e recuperadas sempre que necessário.

7. Capacidade de Internet chamada: Dinheiro gasto em chamadas de longa distância podem ser eliminadas como a comunicação de voz pode ser feita através da Internet.

8. Mensagens Instantâneas: Em vez de usar a comunicação de voz, as mensagens podem ser entregues a todos os participantes pelo uso de Instant Messaging (IM). IBM e Microsoft lançou um produto que combina as características de mensagens instantâneas e conferências pela web.

9. Áudio / Vídeo Streaming: Com câmera de desktop e web, é possível realizar vídeo-conferência e as pessoas podem ver vídeos ao vivo em seus navegadores.

Quando você está planejando uma conferência na Web, você precisa solicitar os participantes para fechar todos os outros aplicativos que trabalham em seus computadores, a fim de evitar quaisquer erros de informática e comunicação. Você precisa ter certeza de que a aplicação de conferência web que você está usando, pode funcionar corretamente com o firewall instalado no seu computador. Por causa das vantagens e benefícios de conferência web, ele é empregado em muitos lugares, mais de videoconferência. Através de conferência web, a educação passa para as pessoas das áreas rurais, proporcionando assim uma experiência de aprendizagem contínua.