Dirigindo seu negócio com o Microsoft Visio

Um carro é uma coisa complicada. Desde quando você gira a chave, muitas coisas tem que acontecer para que o motor começar. Para fazer o movimento exige mais complicações e mais ainda para mantê-lo funcionando. O processo pode ser quase invisível, pelo menos para aqueles de nós para quem as maquinações entre o pedal ea roda estão cobertos em uma névoa de mistério inescrutável, mas, se uma pequena parte do processo de desenvolve um problema, então o todo pode ser afetado - é pode parar de funcionar completamente, ou pode começar a desenvolver um problema, extra segredo para você acontecer em cima no desânimo em algum momento no futuro. Da mesma forma, se você quiser mudar alguma coisa, uma pequena melhora para o desempenho talvez, ele precisa ser equipado para o processo corretamente para obter os melhores resultados.

Se sua empresa tem complexidades semelhantes, pode ser muito fácil perder de vista como os mecanismos de correr juntos e, assim, a perder oportunidades para mudanças úteis e sinais de colapso potencial. Então você precisa ter certeza de que continua funcionando bem, cada parte do processo terá que estar na melhor forma de trabalho para o seu negócio para continuar progredindo a uma velocidade saudável. No entanto, você não pode aparecer a sua empresa para a garagem para um serviço regular e analistas de negócios são muito mais caros do que a mecânica.

Então, se você não quer pagar através do nariz para garantir que sua empresa permanece em sintonia, o que pode fazer-se a manter um olho afiado em todos os aspectos do seu negócio? Você pode usar o olhar atento do Microsoft Visio para obter uma imagem distinta e up-to-date de como o negócio está sendo executado, para escolher sinais de problemas assim que eles aparecem, e para lhe dar alguma previsão de como as coisas poderiam arrasar se fazer uma modificação no processo.

Alimentos sol fazer uma série de refeições prontas, que são então enviados para fora de supermercados para a venda sob as marcas das lojas próprias. Um grande número de elementos diferentes desempenham um papel neste processo - ingredientes, a preparação, teste, embalagem, armazenagem, transporte, - e o processo também é dependente de influências externas, tais como o fornecimento de matéria prima e o número de itens ordenados pela supermercado. Gerente de produção Tony tem que se certificar de que cada etapa é a realização de um nível ótimo, mas ele tem muito a lidar com eles. Aqueles que trabalham em ou supervisionar diferentes partes do negócio fornecer-lhe as informações que ele precisa, as estatísticas, as preocupações e opiniões, mas confrontando esses dados é uma tarefa difícil. Não é todos receberam da mesma forma - planilhas, documentos, diagramas - relatórios diferentes podem se sobrepor ou contradizer e em cima disso, ele tem uma série de planilhas do Excel para ser vasculhar.

Depois de trabalhar com tanta informação cria dois problemas graves: primeiro, que os detalhes vitais podem ser perdidas, e em segundo lugar, que a informação que ele recebe pode já não ser suficientemente up-to-date pelo tempo que ele fica em torno de lidar com ele. A combinação de material que é potencialmente incoerente e obsoleto coloca qualquer planejamento para o progresso da empresa em risco. Assim, em vez de tentar formar uma imagem clara de todos esses dados separados, Tony cria um diagrama do Visio que pode trazê-lo todos juntos. Cada etapa do processo é visualizado com um painel que pode mostrar o que necessita de Tony detalhes; talvez necessite de estudar as taxas de produção em comparação com as matérias-primas. Para o efeito, cada painel pode mostrar o quanto está indo e quanto vai para fora - e, como todos os painéis são interligados, Tony pode ver imediatamente o impacto que as mudanças terão sobre seu negócio como um todo. Então, se há uma dificuldade temporária com a obtenção de uma matéria-prima de uma fazenda, o efeito global do presente é visível de imediato - não há desperdício de tempo de espera para a informação correta, ou tentando desvendar inconsistências. Em alternativa, se houver uma queda nos números no final do processo, se menos refeições estão tornando as prateleiras dos supermercados, que é fácil para Tony se aprofundar o diagrama e identificar qual parte da cadeia é mais fraca do que os outros.

Visio também pode dar Tony um aviso se o processo atingiu dificuldades. Se o seu diagrama mostra o número de unidades que entram e saem em cada estágio, o Visio pode dar uma ilustração gráfica da relação entre os dois - e se essa proporção atinge um certo nível, o software irá automaticamente marcá-lo para cima (quer com um ícone ou cor de escolha de Tony). Desta forma, os problemas podem ser localizado e abordado logo que aparecer. Além do mais, com diagramas de Pivot, Tony pode alternar entre esses valores de produção e quaisquer outros dados - como receitas e despesas - com o toque de um botão, para que ele possa ver como cada lado do processo é bem vinda.

Visio não pode dizer Tony o que fazer, uma vez que ele está identificado o problema - a sua própria experiência e da experiência dentro desse papel deve ajudá-lo a resolver quaisquer problemas de produção dentro de sua empresa. Terá, no entanto, alertá-lo para os problemas assim que eles surgem no horizonte, permitindo-lhe lidar com eles de forma rápida e eficaz, ajudando a garantir que o desenvolvimento a longo prazo e rentabilidade da empresa não é arriscado. Isso simplesmente não seria possível se ele teve que cavar um grande número de relatórios a fim de ainda estar ciente de que existe um problema - tanto quanto uma luz no painel do seu carro é uma indicação mais clara de um problema do que pode ser encontrada puxando o veículo para peças bit por bit.

Para tirar o máximo proveito do Visio, Tony também poderiam se beneficiar de um curso de formação de curta duração, tanto para aproveitar o seu potencial e para economizar tempo no uso do aplicativo. Ele pode, então, colocar o software e sua nova compreensão do que para o bem da empresa. Então, por que você também não tomar Visio para dar uma volta, e ver onde ele pode conduzir você e sua empresa?...